Digitaliserung ist in aller Munde. Doch was bedeutet es für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Arbeitsweise?
Als Digitalisierungs-Spezialisten betrachten wir Ihr Unternehmen ganzheitlich und begleiten Sie auf dem Weg in eine digitale Zukunft. Eine Schritt-für-Schritt Erklärung unseres Prozesses finden Sie untenstehend. Wir haben uns auf folgende Bereiche spezialisiert:
Apps
Durch Smartphones, Tablets und entsprechende Apps sind alle Ihre Mitarbeiter untereinander vernetzt, sofort erreichbar und können Daten / Zeiten / Orte direkt erfassen.
Buchungssysteme
Sie haben Appartements, ein Hotel, Mietwagen oder bieten Seminare an? Wir haben das richtige Buchungssystem für Sie!
Datenschutz
Auch im Bereich Datenschutz beraten wir Sie gerne, vermitteln Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten oder zertifizieren Sie nach ISO 27001.
Homeoffice
Wie erhalten Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten? Wie werden Zeiten erfasst? Wie kommunizieren sie untereinander?
Projektmanagement
Wir sind nach ITIL und Scrum zertifiziert und bieten Ihnen komplette Lösungen an - vom Konzept bis zur Software.
Rechnungsein- und Ausgang
Rechnungen per E-Mail erhalten, automatisch von Portalen herunterladen, Zahlungslisten erstellen und Rechnungen per E-Mail versenden.
Schnittstellen
Ihre Systeme reden nicht miteinander - wir sorgen dafür, dass sich Ihre Systeme untereinander verstehen.
Zeiterfassung
Zeiterfassungsysteme - wir machen Sie fit für die kommende gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung.
Unser Digitalisierungsprozess
Erstgespräch
Das erste Gespräch erfolgt immer mit dem Inhaber und/oder dem IT-Leiter des Unternehmens. Gemeinsam reden wir über Chancen, bestehende Probleme, Wünsche & Vorstellungen.
Bestandsaufnahme
Neben der Erfassung von diversen Rahmenparametern führen wir mehrere Gespräche mit Ihren Mitarbeitern und nehmen die aktuellen Arbeitsabläufe unter die Lupe. Ebenfalls ist es uns wichtig, Ihre Mitarbeiter kennen zu lernen - Änderungen von Arbeitsabläufen erfordern immer ein Einarbeiten und die Bereitschaft Aller.
Konzeptionierung
Basierend auf Ihren Vorstellungen erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept. Dies beinhaltet Ihre Anforderungen, Voraussetzungen, technische Optionen mit Preisen, Chancen, Risiken und unsere fachliche Meinung.
Vorbereitung
Nach der Konzeptbesprechung definieren wir gemeinsam mit Ihnen den Einführungsprozess. Hierzu zählt insbesondere die zeitliche Planung - wann wird das neue System zur Verfügung stehen? Wann werden die Mitarbeiter eingewiesen? Wird es einen parallelen Betrieb geben?
Umsetzung
Wir setzen Ihr Projekt nach höchsten technischen Standards um. Sollte ein externer Dienstleister nötig sein, kümmern wir uns um die vollständige Kommunikation, begleiten die Umsetzung und machen eine technische Abnahme.
Schulung
Nach der Umsetzung erhalten Ihre Mitarbeiter eine Einführung in das neue System. Gerne bieten wir auch tiefergehende Schulungen sowie Leitfaden an. Wir haben zudem eine eigene Wissensdatenbank, auf die Sie als Kunde freien Zugriff erhalten.
Support und Weiterentwicklung
Selbstverständlich sind wir auch nach der Umsetzung weiterhin an Ihrer Seite und stehen bei allen Fragen sowie Problemen zur Verfügung.